-Livrer un événement clé en main et dans les délais.
-Prendre en compte vos attentes.

Sur le terrain : Nous collaborons avec les clients commanditaires, agences événementielles, sociétés de production audiovisuelles, lieux d'accueil événementiels etc.

Interface entre les clients et les équipes techniques.

Gestion des demandes de dernière minute et des imprévus, typiques dans l'événementiel.

Recherche de solutions créatives : 90% de planification, 10% d'improvisation

Valeur ajoutée : Productivité accrue par la mise en autonomie des prestataires : ambiance respectueuse et conviviale et circulation de l’information.

Être le point de référence pour le lieu et le déroulement de l'événement.

Adresser les besoins des prestataires avec une capacité de réponse rapide.

Anticiper les attentes du client commanditaire pendant l'événement.

Optimiser l'exploitation du lieu en distinguant les zones réservées aux invités de celles dédiées au stockage du matériel des prestataires.

Orchestrer les flux de rangement, démontage, reconditionnement, et reconfiguration du lieu événementiel.

Répondre aux besoins de stockage temporaire et faciliter la récupération du matériel par les entreprises de location.

Ce que nous faisons

Un événement, c’est aussi ce qui reste après. Synapses prend en charge chaque étape du démontage pour garantir une transition parfaite entre votre événement et la vie normale du lieu.

Démontage orchestré : Nous planifions et supervisons l’intervention des prestataires pour démonter les installations selon un ordre logique et efficace, en priorisant les contraintes spécifiques (horaires, zones critiques, équipements prioritaires).

Gestion des accès et du stationnement : Optimisation des flux logistiques avec une coordination précise des camions et équipements pour éviter tout blocage ou retard inutile.

Restitution irréprochable des lieux : Nettoyage final et vérification méticuleuse des espaces pour garantir que le lieu est rendu en parfait état, prêt pour l’équipe suivante ou le propriétaire.

Anticipation et résolution des imprévus : Qu’il s’agisse d’un problème technique, d’un prestataire en retard ou d’une contrainte imprévue, nous intervenons immédiatement pour régler la situation sans impact sur vos délais.

Communication continue : Nous restons votre interlocuteur unique tout au long du processus, vous tenant informé en temps réel de l’avancement et des éventuels ajustements.

Avec Synapses, chaque détail est pris en main pour que vous puissiez quitter les lieux sereinement, en ayant l’assurance d’un travail bien fait.

Vos bénéfices

Un espace impeccable : Nous restituons les lieux dans un état irréprochable, respectant toutes les contraintes (bruit, horaires, accès) et assurant la satisfaction des équipes suivantes.

Fluidité opérationnelle : Grâce à une coordination experte, le démontage est rapide, efficace et organisé, y compris pour le stationnement et la gestion des flux logistiques.

Préservation de votre image : En restituant un espace en parfait état, nous contribuons à maintenir, voire améliorer, votre réputation auprès des parties prenantes.

Tranquillité d’esprit : Avec Synapses, vous n’avez plus à gérer les imprévus de dernière minute. Nous sommes votre interface sur le terrain, pour vous libérer de tout stress logistique.

Nos engagements

Respect des lieux et des personnes : Nous nous assurons que chaque acteur et chaque espace reçoivent le respect qu’ils méritent.

Gestion proactive des imprévus : Parce qu’il y en aura toujours, nous nous adaptons en temps réel pour trouver des solutions efficaces.

Humanité avant tout : Nos valeurs placent l’humain au centre de chaque interaction, garantissant un climat de travail apaisé et constructif.

Notre promesse

Laissez Synapses prendre soin de la fin, pour que vous puissiez savourer pleinement votre succès.